Réalisation du film club “AU VILLAGE DE JULES D’HERBAUGES “   A. L'intérêt du projet A1. Recherche du projet - trouver le sujet pour travail en équipe - intérêt financier - projet "réalisable" en fonction des compétences - intérêt du sujet - délai suffisant pour tournage et montage - négociation – contrat

A2. Organisation du projet :
- recherche des participants volontaires du club
- définir les activités du projet : coordination, intendance, prise de vue , prise de son, photo, montage, création des jaquettes, DVD, VHS, gestion de la diffusion, sous-traitance, locations de matériel, assurance …
- constitution des équipes selon les activités : chaque équipe composée de : 2 cameraman et 1 preneur de son
- réunions préparatoires sur le site du Festival
- repérages
- répartition des équipes de tournage par secteur géographique
- recherche d'un local pour servir de QG au tournage

A3. Tournage du film
- tournages des préparatifs quelques semaines avant le Festival
- le jour même : coordination des équipes par Talkie-Walkie et portable (événements ponctuels en liaison avec responsables mairie)
- chaque équipe gérait son secteur sauf pour les sujets communs (cortège - même côté de la rue, différentes hauteurs et distances)

A4. Dérushage et préparation des séquences à monter
Répartition des 15 K7 DV en trois groupes de deux personnes.
Consignes au cours de réunions :
- numérisation des rushes par Première (conservation des Time-codes)
- classement des plans par thème : exposants, associations, rue, spectacles, cortège
- noms de rushes, titres pour identifier les séquences
2 mois après : ramassage des copies, c'est-à-dire le travail sur DD de chaque équipe à été reporté sur l'ordinateur destiné au montage ( 3 fois 120 Go env.).

Sur le PC de montage :
- Regroupement des thèmes identiques pour constituer des mini-films par sujet : Carmen Cru , Puces, bœuf, Enzo, …
- Listes des sujets avec timing
- Fabrication des séquences musicales synchro DAT et caméras
- Soit au total environ une centaine de projets Première.(.ppj)

Prises de son complémentaires :
- Bruitages
- Enregistrement d'un accordéoniste pour le mariage

Autres :
- Sous-titrage "Espéranto" avec l'aide de la spécialiste.
- Recherches illustrations sonores sans droits d'auteur :
CD, musiques live (Zic-Zag-Zou)

A5. Montage des séquences

. Le sujet principal du Festival porte sur le savoir-faire des métiers anciens.

. Le point de départ du montage a été l’évènement novateur de ce Festival,
à savoir : l’aviation.

. Par la suite alternance de séquences en fonction de l’action, de la couleur, du mouvement, du son, de l’humour, etc ... pour restituer au mieux l'ambiance de ce Festival, compte tenu aussi des intentions du service culturel de la Mairie, le producteur.

. Des participants à ce projet : cameramen, photographes, service culturel, … ont assisté à des phases du montage et ont pu ainsi donner leur point de vue.

Aspect technique :

- Montage général sur Première 6.5 en CUT en partant de la centaine de min-films pré-montés
- Correction colorimétrique (en Temps réel) sur un grand nombre de plans par Canopus RT2
- Corrections aussi par Sound Forge et Premiere
- Effets spéciaux par transitions et filtre PIP3D de Canopus
- Utilisation du logiciel Canopus Photo Album pour les effets de "livre"
- Utilisation du logiciel Canopus Imaginate pour le travail sur les Images fixes (Zoom et Pano)

A6. Création du produit fini DVD et VHS

- Création K7 DV de l'original du film de 26' pour les dupli VHS

- Création des 3 documents nécessaires au DVD :
. le film de 26'
. le montage des photo fixes.
. le film chorale seule plus la partie "design" pour les menus du DVD.

- Réalisation du DVD :
. Conversion DVD/MPEG2 avec logiciel Mainconcept
. Authoring (gestion des menus) avec DVD Worshop
. Gravure avec Record Now Max (graveur Pioneer 106)

- Conception – Réalisation – Impression des jaquettes DVD et VHS.

- Mise en boite des K7 et DVD

- Démarches pour livraison auprès du producteur.

B. Constat pour mieux faire

- Filmer toutes les séquences prévues ( et faire abstraction de son goût personnel) : beaucoup de sujets ont manqué
- Filmer un peu plus long que la séquence apparemment utile (raccords de son, bougés)
- Filmer les plans d'ensemble du sujet et du site
- Vérifier propreté du matériel et objectif en particulier (goutte d'eau sur objectif)
- Attention au grand angle qui "voit" la fourrure du micro.
- Faire des photos numériques uniquement : coût et traitement ultérieur.
- Faire des photos sur les équipes du tournage.
- Filmer sans parler à proximité
- Rechercher sur place des plans et illustrations sonores pour le montage
- Chaque micro de caméra doit avoir sa Rycote sur le micro, plusieurs plans n'ont pas été montés : bruit de vent
- Surtout ne pas prendre de risque avec des techniques non maîtrisées au préalable notamment : la Mise au Point manuelle, le réglage audio manuel, la prise de son avec un micro externe : des séquences étaient "sans son"

Les insuffisances relevées ci-dessus ont limité le montage et ont nécessité un travail nettement plus important : compensation de plans manquants, problèmes audio, ambiances sonores manquantes.

Toutes ces précautions sont à intégrer pour un prochain projet, car ce type d'engagement implique une obligation de résultat, donc une exigence encore plus forte.

Pierre Séguier et Marc Barillère